¿Productivo u ocupado?

Soy emprendedora y uno de los errores más grandes que he cometido durante el proceso es querer ser multitask, detalle que me ha llevado a hacer más lento mi resultado.

Quizá te identificas conmigo y también te ha pasado que sientes que todo el día estás muy ocupado y te sientes hasta cansado, pero realmente no estás siendo productivo, entonces ¿cómo saber si no lo estás siendo?, simplemente analiza si los resultados que estás teniendo son aquellos que estás buscando, si no es así, hay que cambiar un poco la técnica.

Primero que nada, debemos tener en claro que no podemos detener el tiempo, pero sí podemos administrar nuestras actividades y sobre todo saber que, o tu manejas tu día o tu día te manejará a ti.

Si no tienes en una agenda las actividades que vas a realizar es difícil que puedas cumplir y sobre todo que puedas medir tu productividad, ya que lo que no se mide no se puede mejorar.

Cabe mencionar la importancia que, si vivimos estresados por la lista de actividades que debemos cumplir, no disfrutamos de la vida y vivimos bajo una presión que es muy agotadora.

Procura que tus actividades diarias te acerquen a tu meta.

Hace un par de meses leí un libro que lleva por nombre Sólo una cosa, de Gary Keller y el cual me dejó estas 3 enseñanzas:

1. Hacer las cosas correctas en función de aquello que quieres lograr.
2. Perdemos el 30% de la efectividad cuando hacemos varias cosas a la vez.
3. Hay que bloquear tiempo para que te dediques a una sola cosa para así ser más efectivo.

Estas 3 cosas me ayudaron a cambiar mi técnica y ser mas productiva.

La ley de Pareto: Este principio aplicado a la productividad nos dice que el 20% de los esfuerzos va a traer el 80% de tus resultados.

Basado en este principio, elige esa tarea que te lleva el 20% de tu esfuerzo en tu día, pero que te genera el 80% de tus resultados.

Analiza: ¿cuál es esa acción/tarea que, si haces hoy, tendrás el 80% de los resultados que buscas?

Otro de los métodos es el de Ivy lee es una técnica que tiene mas de 100 años y consiste en hacer una lista de 6 cosas que sean importantes para realizar el siguiente día y ponerlas en orden de importancia, así el siguiente día empezarás a trabajar en el orden que los pusiste y serás más efectivo y organizado.

Por último, tengo mi técnica que en lo personal me ha funcionado es el método de pomodoro, este consiste en hacer bloques de trabajo, poner el temporizador en 25 minutos, estos van a representar a un pomodoro, elige tus tareas y trabaja enfocado en esos 25 minutos sin ninguna interrupción; cuando suena la alarma vamos a tomar un descanso de 3 a 5 minutos y vas a marcar tu primer pomodoro en un cuaderno con una rayita. Y así continuas con tu siguiente actividad en pomodoro.

Después de 4 pomodoros toma un descanso de 15 a 20 minutos y vuelve a empezar tu lista de actividades.

Es importante hacer sólo una actividad 100% enfocado, si alguien te distrae o tú te desconcentras en otra actividad vuelves a empezar el pomodoro.

Recuerda, o tu manejas tu día o alguien mas lo hará.

La autora es locutora, entrepreneur y networker.

Instagram: @lupitaperezoficial